Ahorro de dinero en Recursos Humanos

驴C贸mo reducir los costos de contrataci贸n con un ATS de reclutamiento?

jueves, 19 de agosto de 2021 de lectura
Autor Beatriz Vald茅s Mari帽o
Beatriz Vald茅s Mari帽o

La mayor铆a de los equipos de recursos humanos lidian con la presi贸n permanente de reducir los costos de contrataci贸n hasta que apuestan por un ats de reclutamiento.

 

Lo ideal a la hora de reducir gastos en una empresa es eliminar cualquier tarea cuya ejecuci贸n exceda el valor comercial que aporta. Sin embargo, esto no siempre es f谩cil de realizar con aquellas tareas que no aportan un valor monetario directo. Este es, muchas veces, el caso de los equipos de contrataci贸n. 

 

La mejor estrategia para garantizar la eficiencia en estos casos es identificar posibles brechas en las rutinas de trabajo que atenten contra la productividad de los empleados, invertir en herramientas que optimicen la carga laboral y medir su impacto. Espec铆ficamente en la gesti贸n de talento es fundamental que te plantees estas acciones siguiendo premisas como:

  • Disminuir la fluctuaci贸n de personal contratando a los mejores talentos
  • Garantizar la productividad automatizando procesos repetitivos
  • Mantener motivados a los empleados con herramientas que faciliten su trabajo

 

Todo esto es posible con un software de reclutamiento como Viterbit. En este insight te comparto algunas de las estrategias que est谩n implementando los hiring managers para reducir los costos de contrataci贸n hasta en un 50% aprovechando sus funcionalidades. 

 

 

1.Aclara la propuesta de valor para empleados (employer value proposition)

Las nuevas tendencias como el teletrabajo han impulsado el poder de decisi贸n de los candidatos a la hora de escoger d贸nde se contratan. Esto ha aumentado la competencia entre las empresas, sobre todo para atraer candidatos cuyos perfiles son m谩s especializados.

 

Por tanto, el primer paso para atraer el mejor talento al menor costo posible es identificar qu茅 puedes aportar a ese candidato que no encontrar谩 en otra compa帽铆a. Es lo que en gesti贸n de talento llamamos Propuesta de Valor para empleados o Employer Value Proposition (EVP). 

 

El EVP es el punto de contacto entre las aspiraciones que tiene un candidato a la hora de buscar un empleo y lo que tu empresa puede ofrecer. Identificarlo te ayudar谩 a invertir tu tiempo y recursos en candidatos con los que tienes mayores probabilidades de aportar mucho valor a la empresa. 

 

Puedes partir de tres preguntas b谩sicas:

  • 驴Qu茅 tipo de personas encajar铆an en tu organizaci贸n?
  • 驴Qu茅 valores, intereses y aspiraciones son indispensables para ser parte de tu equipo (empleados y empresa)?
  • 驴Qu茅 est谩s haciendo como empresa para convencerlos de que es el mejor lugar para trabajar?

 

Tener claras las respuestas a estas preguntas te ayudar谩 a trazarte una estrategia de reclutamiento con la que evites malgastar los recursos de los que dispones.

 

Te recomendamos: 鈥淩eclutamiento 4.0: Nuevas tendencias para atraer candidatos鈥

 

2. Configura tu propio flujo de reclutamiento

El flujo de reclutamiento de cada empresa es diferente. O al menos deber铆a serlo. 

 

Cada oferta de empleo tiene sus propias caracter铆sticas y es importante que dise帽es estrat茅gicamente las diferentes fases del proceso de selecci贸n. Por supuesto, para lograr este nivel de personalizaci贸n lo ideal es que te apoyes en una plataforma que se adapte a tus necesidades. 

 

Con Viterbit puedes a帽adir nuevas etapas de reclutamiento, modifica el orden y establecer las acciones a realizar con cada cambio de estado. Adem谩s, como cada segundo cuenta, recibir谩s notificaciones y recordatorios para cada evento que tenga lugar, puedes realizar acciones masivas, aplicar filtros avanzados y aprovechar otras funcionalidades que disparar谩n la eficiencia de tu equipo.

 

 

 

3. Optimiza el Careers Site de tu empresa

Haz que sea f谩cil de encontrar

Aunque esto puede parecer obvio pero nunca est谩 de m谩s resaltarlo: El enlace a tu p谩gina de empleo debe ser muy f谩cil de encontrar. Ub铆calo en una posici贸n privilegiada dentro de tu sitio web, en las cuentas de redes sociales y en los anuncios que compartas a trav茅s de otros canales (bolsas de empleo, portales, etc). Ten en cuenta que esta puede ser la principal puerta de entrada para tus candidatos potenciales.

 

Debe ser compatible con dispositivos m贸viles

驴Sab铆as que m谩s del 60% del tr谩fico que se produce a las p谩ginas de empleo proviene de dispositivos m贸viles? Por lo tanto, es muy importante que la experiencia de usuario de su sitio de carreras sea constante independientemente del dispositivo.

 

El SEO es un gran aliado

Es importante que tengas en cuenta que, como el resto de tu sitio web, la p谩gina de empleo debe estar optimizada para los motores de b煤squeda. Trabajar en el posicionamiento SEO har谩 que sea m谩s f谩cil superar los criterios de Google y que los candidatos potenciales te encuentren dentro de sus primeros resultados para una b煤squeda determinada. 

 

En nuestro texto 鈥5 claves para construir un careers site exitoso鈥 encontrar谩s algunos tips para optimizar el SEO de tu Careers Site. Adem谩s, te compartimos algunas ideas sobre el tipo de contenido que puedes incluir para crear una p谩gina de empleo de lujo con los recursos que tienes a mano. 

 

 

4. Aprovecha las ventajas del reclutamiento en redes sociales

Incluso si llegas a tener el mejor careers site de todos, es muy poco probable que lo descubran las personas adecuadas si no logras visibilizarte entre tus candidatos ideales. Ten en cuenta que la mayor铆a de los candidatos potenciales quiz谩s no conocen tu empresa o no est谩n enterados de que tienes vacantes disponibles. 

 

Entonces, 驴c贸mo optimizar tus recursos para atraer el talento que necesitas?

 

Social Recruiting

Al contrario de lo que muchos creen, una estrategia de social recruiting no es lo mismo que compartir en redes sociales tus ofertas de empleo y aspirar a que los candidatos encuentren tus publicaciones. 

 

El reclutamiento a trav茅s de redes sociales depende de la fidelizaci贸n de una audiencia en estos canales y este es un trabajo de mucha constancia. Sin embargo, una vez desarrolles tu propia comunidad, invertir谩s menos dinero y tiempo en campa帽as publicitarias y en la contrataci贸n de agencias de marketing. 

 

Si dispones de las herramientas adecuadas podr谩s impulsar muchas iniciativas para llegar, incluso, a personas que ni siquiera est谩n en b煤squeda activa de empleo pero les interesar铆a estar al tanto de tus novedades. Mientras m谩s impacto tenga tu estrategia mayor reconocimiento tendr谩s por parte de tu comunidad, entre quienes pueden encontrarse tambi茅n clientes potenciales. 

 

Un software de reclutamiento y selecci贸n como Viterbit te ofrecer谩 m煤ltiples funcionalidades como el multiposting para que el equipo de contrataci贸n pueda gestionar de forma eficiente toda la estrategia de social recruiting. Adem谩s, podr谩s generar informes personalizados para medir los resultados y evaluar qu茅 funciona, qu茅 no y c贸mo puedes disminuir tus costos.

 

 

 

5. No descuides la experiencia del candidato

La experiencia de candidato no solo garantiza que el candidate journey sea exitoso. Tambi茅n te ayudar谩 a reducir los costos de contrataci贸n. 

 

No dejes de leer: 鈥淐andidate Journey: El camino hacia una contrataci贸n exitosa鈥.

 

Si bien estamos claros de la importancia que tiene ofrecer una buena experiencia, muchos equipos de gesti贸n de talento se ven superados cuando se enfrentan a un n煤mero elevado de solicitudes y no cuentan con las herramientas necesarias para gestionarlas. Esto se traduce en procesos m谩s largos, sobrecarga de trabajo, disminuci贸n de la productividad y hasta en la externalizaci贸n de tareas. 

 

No obstante, la realidad es que todo esto puedes solucionarlo 鈥渋n house鈥 con un m铆nimo de recursos invertidos.

 

Apuesta por una comunicaci贸n personalizada y eficiente

Adem谩s de optimizar al m谩ximo la p谩gina de empleo, incluyendo toda la informaci贸n necesaria para atraer talento y convertirlo en candidatos, no debes descuidar la comunicaci贸n activa. 

 

Siempre insistimos en que es importante que los candidatos conozcan en todo momento el estado de su aplicaci贸n y los detalles de cada fase. Sin embargo, tambi茅n es imprescindible que perciban una relaci贸n cercana, lo m谩s personalizada posible. En este punto las comunicaciones por email son clave. 

 

Si dispones de un sistema de correo electr贸nico integrado al ats de reclutamiento tienes el 95% del camino ganado. Podr谩s filtrar a tus candidatos seg煤n la fase en la que se encuentren, su localizaci贸n, los intereses que hayan compartido si forman parte de tu talent community y mucho m谩s. Esto te ayudar谩 a personalizar cada mensaje, acceder a todo el historial de conversaciones y hasta enviar correos masivos si se trata de un grupo de candidatos segmentados.

 

 

La aplicaci贸n debe ser corta y sencilla, no una subida a los Pirineos

El 60% de los solicitantes de empleo de todo el mundo abandonan el proceso de aplicaci贸n sin finalizar. La causa fundamental es que la mayor铆a de las empresas comparten formularios excesivamente largos o despersonalizados. 

 

Otro error frecuente consiste en emplear un formulario est谩ndar para todas las ofertas de empleo. Sin embargo, adaptar estos formularios a cada rol te ayudar谩 a obtener informaci贸n mucho m谩s precisa y recibir谩s solicitudes de mejor calidad. 

 

Este nivel de personalizaci贸n puedes alcanzarlo f谩cilmente con el uso de las killer questions que ofrecen la mayor铆a de los ATS. Pero en Viterbit vamos un paso m谩s all谩 y ofrecemos, adem谩s, la posibilidad de puntuar las respuestas de los candidatos. Descubre c贸mo funciona y optimiza la productividad de tu equipo.

 

 

6. Ten en cuenta las referencias de los empleados

Probablemente tus empleados conozcan a otros profesionales con perfiles y valores afines. Involucrarlos en los procesos de reclutamiento y selecci贸n es, muchas veces, m谩s efectivo que contratar costosas agencias de contrataci贸n que trabajan con bases de talento comunes para m煤ltiples empresas. 

 

Aunque debes cuidarte de no crear una fuerza laboral demasiado homog茅nea, que atente contra la diversidad y el desarrollo de ideas frescas, apoyarte en tus empleados siempre es una decisi贸n acertada.

 

 

7. Construye un flujo de talento

Muchos equipos de recursos humanos se preocupan todo el tiempo por tener un volumen elevado de candidatos. De hecho, m谩s de una vez hemos tenido que lidiar con la preocupaci贸n de algunas empresas cuando el n煤mero de solicitudes no cumple sus expectativas. Sin embargo, 鈥渕谩s鈥 no siempre es 鈥渕ejor鈥. 

 

驴Tienes idea de c贸mo repercute en tus costos la gesti贸n de esa cantidad de solicitantes? 驴Qu茅 sentido tiene atraer nuevos candidatos todo el tiempo y luego olvidarte de ellos para comenzar de cero al lanzar la pr贸xima oferta? 

 

La clave del 茅xito en las contrataciones est谩 en la creaci贸n de una cartera de talentos que llegue a funcionar como tu principal fuente de reclutamiento. M谩s importante a煤n, que se convierta en una fuente de talentos de calidad. 

 

Ten en cuenta que el candidato que no seleccionaste hoy, quiz谩s por un requisito demasiado espec铆fico, puede ser el candidato ideal para una oferta de empleo futura. Si esa persona ya ha demostrado inter茅s en ser parte de la empresa y le haces un seguimiento a trav茅s de tus bases de talento, al habilitar la nueva vacante es muy probable que cierres la contrataci贸n en tiempo record. 

 

Para mantener activo este flujo y no desperdiciar ninguna aplicaci贸n, con el software de Viterbit puedes desarrollar tu propia comunidad de talentos. Los candidatos que formen parte de ella contar谩n con un portal donde es posible actualizar su informaci贸n, compartir sus intereses y las aspiraciones de trabajo en la empresa. 

 

El talent community funciona como una bolsa de empleo propia que otorga un rol m谩s activo a los candidatos y reduce los costos de reclutamiento y selecci贸n hasta un 50% a trav茅s del ats de reclutamiento.

 

 

 

Beatriz Vald茅s Mari帽o

Beatriz Vald茅s es Content Manager en Viterbit, donde crea y dise帽a las estrategias de contenido de las redes sociales, blogs y newsletter de Viterbit. Cuando no est谩 en la oficina interactuando con nuestra comunidad en l铆nea, disfruta de un paseo por las playas de C谩diz y de un buen caf茅. Contacta con Betty en LinkedIn  o a trav茅s de Twitter.