¡Todas las funciones gratis durante 7 días, luego planes desde 99€ al mes!

Reconocido como un gigante de la transformación digital en todo el mundo, el **Grupo Vass** se encuentra en una búsqueda permanente de nuevas tendencias para ofrecer herramientas simplificadas a sus clientes y aspira superar este año los 253 MM € de facturación global.


Los planes de crecimiento de Vass requieren de una plataforma de contratación altamente eficiente y fácil de implementar, con la que puedan gestionar y centralizar un volumen elevado de candidatos y hiring managers. 



- Flujos de contratación descentralizados
- Falta de control de los resultados de los procesos de contratación
- Una única página de empleo para todas las empresas que pertenecen al grupo
- Poco engagement con los candidatos

PROBLEMA

- Centralización de todos los flujos de contratación en el ATS de Viterbit
- Acceso a un módulo avanzado con reportes personalizados
- Implementación de una página de empleo por empresa, con herramientas fáciles de gestionar para personalizarlas
- CRM de talento, integración con el Talent Community de Viterbit y potenciación del portal de candidato

SOLUCIÓN

- Definición de procedimientos para la contratación
- Seguimiento y evaluación de resultados en tiempo real
- Atracción de candidatos más cualificados y con mayor encaje cultural

RESULTADOS

## "Cambiar de mentalidad para transformarse"


El ATS de Viterbit ofrece a Vass soluciones avanzadas para la [atracción y gestión de talento](/hiring/atrae-candidatos), lo que garantiza, entre otras ventajas, que puedan satisfacer la elevada demanda de sus servicios en el mercado global, fundamentalmente del sector IT. Pero, ¿qué es, en realidad, eso de “cambiar de mentalidad''?

> Vass cuenta con historias de talento, compromiso y crecimiento por todo el mundo

“Si queremos crecer todo lo que tenemos previsto y ser parte del crecimiento de las personas que forman parte del grupo, tenemos que ser capaces de transmitir esto y usarlo como parte de nuestra estrategia de atracción de talento”, comenta Laura Garrido, Talent Acquisition Manager. 

"Para esto ha sido fundamental las potencialidades que tiene la plataforma de Viterbit para mejorar el employer branding del Grupo. **El portal del candidato, o el nivel de personalización de las [páginas de empleo](/pagina-empleo), por ejemplo, están siendo clave para impulsar esta estrategia. La conversión de estas páginas se ha incrementado en un 35% y actualmente son una de las fuentes de reclutamiento que más candidatos cualificados nos reporta.**

Por otro lado, comenta Laura, al tener sedes y clientes en varios países, con las diferencias culturales que esto supone, tiene mucho valor que a día de hoy podamos aterrizar cada *careers site* a la identidad particular de cada mercado y centralizar toda la gestión en una única plataforma." 

Precisamente por la cantidad de empresas y gerentes de contratación que tiene **Vass**, el tema de la centralización y control de los procesos a través de los reportes avanzados que ofrece Viterbit, ha marcado un antes y un después. 



“Ahora somos capaces de controlar el Grupo de Empresas de forma global y, a la vez, cada empresa tiene su propia cuenta dentro de Viterbit y puede gestionar las contrataciones de forma independiente. Además, hasta el momento no podíamos medir qué tiempo de media permanece un candidato en cada etapa; o qué nivel de productividad tienen los diferentes equipos o hasta qué punto están funcionando las estrategias de contratación que han definido”, agrega. 

En este sentido, “el módulo de Reportes es una de las soluciones que más apreciamos en Viterbit porque nos ha ayudado a optimizar y personalizar al máximo los flujos de trabajo en cada una de nuestras sedes”.


En resumen, implementar el software de contratación de Viterbit ha ayudado a poner el foco en temas de atracción y trabajo de la marca empleadora de forma eficiente en el Grupo Vass. Con el incremento acelerado de contrataciones, resulta muy provechoso contar con funcionalidades que garanticen la mejor experiencia de candidatos posible y, al mismo tiempo, garanticen la gestión eficiente de los equipos de contratación. 
 


- 200 contrataciones en apenas 3 meses
- Centralizan las peticiones de contratación con el Hiring Plan de Viterbit
- El equipo participa en la contratación con roles y tareas específicas asignadas.
- Realizan menos entrevistas y evalúan más fácil a través de las respuestas en vídeo de los cuestionarios personalizados.

El Grupo Vass continúa impulsando su crecimiento internacional y se consolida como empresa líder en soluciones digitales. **Con la implementación de Viterbit, actualmente gestiona contrataciones en España, Reino Unido y Latinoamérica.**


Grupo Vass contrata 200 empleados en apenas 3 meses

Customer Story

Descubre por qué cientos de profesionales de recursos humanos ya utilizan Viterbit como Software de Reclutamiento.

Conoce a los clientes que ya trabajan con nosotros

Así se definen y así han conseguido crecer hasta los 90 empleados en muy poco tiempo. Siempre en búsqueda de los mejores perfiles tecnológicos, **Techsoulogy está a la vanguardia en el reclutamiento tech de la mano de Viterbit.**

Falta de tiempo para dedicar a revisar bien cada perfil

Poca capacidad de dar respuesta a todos los candidatos

Automatización de procesos

Automatización de emails de respuesta personalizados para cada fase del proceso

> Mi mayor éxito trabajando con el área de Personas ha sido crear una cultura en la que todo el mundo se sienta libre de poder opinar y participar, y saber transmitir estos valores para que el equipo se sienta realmente partícipe de todo y se cree mucho sentimiento de pertenencia.

Así lo reconoce Patricia Iglesias, Chief People and Culture Officer en la compañía. Como líder del equipo de Talento, Patricia se enfrenta diariamente al reto de hacerse con los mejores perfiles tecnológicos, sin perder el foco en cuidar al máximo la [experiencia del candidato](/experiencia-candidato) en cada proceso: **“Para mí el salto definitivo fue empezar a usar Viterbit y darme cuenta de que existía la posibilidad de dar respuesta a todo el mundo, tanto si ha pasado el screening como si no”.**

Cuando necesitas poner atención a las personas, las tareas mecánicas del día a día restan demasiado tiempo de trabajo, y ese es precisamente uno de los *pains* a los que Techsoulogy ha conseguido poner solución gracias a Viterbit según Gabriel Molina, Tech Talent Specialist en la compañía: 

> Automatizar procesos es una ventaja. Es como el coste de oportunidad, si estoy dedicando tiempo a ciertas cosas no se lo estoy dedicando a otras. Ahí es donde ganamos tiempo, y eso hace que a nivel de funciones todo se pueda agilizar


6 Ventajas (y un PLUS) de usar un ATS de reclutamiento

Otra de las problemáticas que surgían en el día a día de su equipo de Talento era la comunicación interna dentro del propio equipo, que además es fundamental para lograr objetivos: “ahora tenemos mayor comunicación y trazabilidad, porque nos podemos etiquetar y tenemos mensajes dentro de cada candidato o candidata”, señala Patricia.

A la hora de implementar una nueva herramienta de reclutamiento e introducirla en las dinámicas de trabajo, que sea o no sencilla e intuitiva es diferencial: **“Me gusta mucho poder ver gráficamente todo el pipeline y controlar y mover fácilmente a todos los candidatos. Tener esa visión de los procesos ayuda y agiliza el trabajo mucho más”**, comenta Julia Sánchez, Talent Specialist dentro de la compañía.

Día a día, el equipo de Talento de Techsoulogy combina su experiencia y visión con el software de reclutamiento de Viterbit para situarse en la primera línea de las empresas tecnológicas.

Tu compañía también podría escalar al siguiente nivel con nuestra plataforma. ¡Comienza una [prueba gratuita](https://app.viterbit.com/register/?utm_source=blog&utm_medium=customer+stories&utm_campaign=tappx_story) hoy mismo!

Techsoulogy, compañía tech de publicidad programática, tiene una clara premisa: **trabajar a través de la tecnología más avanzada, pero “poniendo siempre al ser humano en el centro** y explorando conocimiento constantemente”. 

Techsoulogy: Reclutar al máximo nivel siempre con las personas en el centro

La industria de la moda se caracteriza por tener una elevada rotación de personal y, al contar con tantos puntos de venta, cubrir vacantes en poco tiempo es un gran desafío para **Scalpers**. Por ello, la empresa se ha enfocado en crear una comunidad de talentos fidelizada con su marca empleadora.

- No disponían de una página de empleo para centralizar ofertas y promover la marca empleadora
- No contaban con bases de talento centralizadas
- Se comenzaba cada proceso desde cero y sin flujos definidos
- Cada punto de venta gestionaba sus procesos de forma independiente y no existía un control de los resultados

- Creación de una página de empleo personalizada
- Integración del Talent Community de Viterbit, con bases de talento segmentadas por ubicaciones, departamentos, etc
- Definión de flujos de contratación específicos para cada proceso con automatización de tareas
- Asignación de roles y permisos dentro de la plataforma para coordinar los diferentes equipos de contratación

- Atracción de talentos más cualificados y afines con la cultura de Scalpers
- Ha disminuido en un 30% el tiempo de búsqueda de candidatos
- El 40% de los candidatos proviene de las bases de talento, lo que ha reducido la inversión en fuentes externas
- Control global y focalizado de los procesos, con acceso a reportes personalizados para optimizarlos

“En el mundo de la moda no existe algo así como un catálogo homogéneo de perfiles de candidatos, por lo que necesitábamos un espacio que transmitiera perfectamente el tipo de empresa que somos -comenta Rosario Montaño, HR Recruiter de Scalpers-.

Lo primero que hicimos al contratar Viterbit fue trabajar en nuestra [página de empleo](https://joinus.scalperscompany.com/). Desde el día uno fuimos capaces de crear un Careers Site 100% personalizado con toda nuestra identidad y, algo con lo que realmente “flipamos”, sin depender en lo más mínimo de nuestro equipo técnico para implementarlo. 

A día de hoy, el 73% de los candidatos que aplican a nuestras ofertas a través de esta página encajan con nuestra cultura y por lo general llegan con ideas muy claras de qué pueden aportar."

## "Más que una base de datos, hemos creado una comunidad..."

Luego de un año implementando las diferentes soluciones que ofrece Viterbit para impulsar estrategias de employer branding, Scalpers cuenta con **una base de talentos de más de 15 mil candidatos** segmentados por ubicaciones, áreas de especialización, intereses, etc. Aunque también atraen candidatos a través de portales especializados integrados a la plataforma, como es el caso de **Fashion Jobs**, lo cierto es que el 40% de sus contrataciones provienen de sus propias [bases de talento](/bases-talento).

“La principal estrategia ha sido preparar a nuestros candidatos para ser parte de la compañía, por lo que hemos priorizado la relación con el talento que forma parte de nuestras bases, agrega Rosario. Esto nos ha permitido reducir la inversión en otros canales, disminuir tiempos de contratación y recibir constantemente muy buen feedback sobre la [experiencia de los candidatos](/experiencia-candidato).

**En este año con Viterbit sumamos 428 contrataciones, de los cuales el 40% ya formaba parte de nuestro Talent Community y sus procesos solo han demorado en completarse una media de 2 semanas. Es asombroso**.”


Te recomendamos: "Talent Community: La nueva era de las bolsas de empleo"

## ¿Cómo Scalpers ha atraído tantos candidatos en apenas un año?

“Los resultados obtenidos por Scalpers en tan poco tiempo son consecuencia del trabajo bien hecho - afirma Rafael Viera, Customer Success Manager de Viterbit. **Han identificado perfectamente cómo Viterbit puede ayudarlos a explotar el valor de su marca para atraer talento… y lo han logrado**.”

Scalpers ha aprovechado el nivel de personalización que ofrece Viterbit y ha creado [flujos de contratación](/flujos-contratacion) específicos para sus procesos. Se apoyan en automatizaciones que les permiten optimizar cada fase sin descuidar la experiencia de sus candidatos y monitorean en tiempo real sus resultados con reportes personalizados. 

Además, al contar con bases de talento segmentadas y centralizadas en una única plataforma, tienen acceso a los datos de los candidatos en todo momento: ofertas a las que han aplicado, evaluaciones recibidas en procesos anteriores, impresiones aportadas por los miembros del equipo de contratación, etc. 

En resumen, el 40% de las veces cubren sus vacantes sin buscar nuevos candidatos. Cuando no es así, pueden encontrar ese talento con Viterbit.

Posicionada como una de las principales compañías de Retail de España, **Scalpers tiene más de 1 300 empleados repartidos en 6 países**. Con Viterbit, han llegado a consolidar una base de más de 15 mil candidatos, su principal fuente de talentos.


Scalpers: 40% de sus contrataciones provienen del Talent Community de Viterbit

Incrementa hasta 4 veces el número de candidatos de tus bases de talento.

Ahorra hasta un 70% del tiempo que inviertes en tareas de gestión.

Realiza las contrataciones un 40% más rápido.

Reduce los costes de contratación en un 63% según tu presupuesto actual.

¿Cómo mejoran nuestros clientes con Viterbit?

Clientes

Planes

Con esta **integración de Viterbit + ChatGPT** hemos desarrollado funcionalidades muy top que te ayudarán a identificar a tus candidatos ideales hasta un 50% más rápido.

Deja que nuestra Inteligencia Artificial te ayude con la criba de currículums y céntrate en lo que realmente importa: las personas.

***Disponible desde €99,00 al mes.**



La solución de AI que necesitas para contratar

+34663018737

Extensión web

Integraciones

Página de empleo

Multiposting

Experiencia de candidatos

Bases de talento

CRM de talento

Atrae talento

Flujos de contratación

Planificador de entrevistas

Evaluaciones

Colabora con tu equipo

Talent Assistant

Acciones automáticas

Hiring Plan

Reportes

GDPR

Automatiza y contrata

Producto

¿A qué sector pertenece tu empresa?

Impulsa tu employer branding, contrata más y más rápido

Consultoría y servicios al cliente

Encuentra el mejor talento tecnológico del mercado

Servicios tecnológicos

Reclutamiento centralizado en una plataforma

Agencias de reclutamiento

Cubre todas tus vacantes en tiempo record

Hospitality y restaurantes

Contrata directamente desde tus bases de talento

Retail y eventos

Automatiza tareas y céntrate en hacer crecer tu negocio

Pymes y startups

Soluciones

Sobre Nosotros

Careers Site

Help Center

Plantillas

Consulta las últimas tendencias en gestión de talento

Blog

Accede a guías completas para tus estrategias de contratación

Guías

Descubre las empresas que mejor contratan

Customer Stories

Recursos

**Con esta plantilla puedes definir el plan de contratación de tu empresa** sin descuidar las etapas clave: objetivos de contratación, habilidades deseadas, recursos necesarios, proyección de incorporaciones a lo largo del año y más… 

¡Justo lo que necesitas para llevar al siguiente nivel la estrategia de contratación de la empresa!

Completa cada uno de los campos que te proponemos y descubre cómo puedes mejorar todo el flujo centralizando tu Hiring Plan en un solo espacio de trabajo. ¡Descarga la plantilla!