Screening en la contratación: qué es y cómo utilizarlo de forma efectiva

¿Qué es el Screening en la Contratación?

El screening en la contratación es el proceso de filtrar y evaluar currículums, aplicaciones y perfiles de candidatos para identificar a aquellos que mejor se ajusten a los requisitos y valores de la empresa. En lugar de revisar detenidamente cada currículum uno por uno, el screening utiliza criterios predefinidos para realizar una primera selección, reduciendo así la cantidad de candidatos a un grupo más manejable y relevante para la siguiente fase del proceso de contratación.

Esta técnica es una herramienta valiosa que puede utilizarse en diferentes momentos del proceso de selección, dependiendo de las necesidades y recursos de la empresa. Algunas de esas situaciones son:

Fase inicial de selección

El screening es especialmente útil en la fase inicial de selección, cuando hay una gran cantidad de currículums y aplicaciones que revisar. Utilizar el screening en esta etapa permite filtrar rápidamente los candidatos que no cumplen con los requisitos mínimos o no se ajustan al perfil deseado. Esto reduce el número de candidatos a un grupo más manejable para la siguiente fase del proceso.

Puestos con muchos candidatos

Cuando una oferta de trabajo atrae a un gran número de candidatos, esta técnica puede ser esencial para manejar la carga de trabajo. Revisar manualmente cada currículum en esta situación puede ser abrumador y consumir mucho tiempo. El screening automatizado o basado en criterios predefinidos puede ayudar a identificar rápidamente a los candidatos más prometedores.

Roles específicos o técnicos

En estos casos, es importante asegurarse de que los candidatos posean las habilidades y experiencia necesarias para desempeñar eficazmente el rol. El screening puede ayudar a identificar a los candidatos que cumplen con los requisitos técnicos antes de avanzar a entrevistas más detalladas.

Mantener la diversidad y la inclusión

El screening también puede ser útil para garantizar que se mantenga la diversidad y la inclusión en el proceso de selección. Establecer criterios objetivos y cuantificables puede ayudar a minimizar sesgos inconscientes y a garantizar que todos los candidatos tengan igualdad de oportunidades.

Identificación de Candidatos Potenciales

Además de filtrar candidatos, puede utilizarse para identificar posibles talentos a largo plazo. Algunos candidatos pueden no ser adecuados para la posición actual, pero podrían ser valiosos para futuras oportunidades. Al mantener un registro de estos candidatos, la empresa puede establecer relaciones a largo plazo y aprovechar sus habilidades en el futuro.

¿Cómo utilizar el screening de forma efectiva? Pasos a realizar

1. Definir criterios claros

Antes de comenzar el proceso de screening, es esencial que el equipo de contratación defina los criterios específicos que se utilizarán para evaluar a los candidatos. Estos criterios pueden incluir habilidades técnicas, experiencia laboral relevante, nivel educativo y habilidades blandas. Establecer criterios claros y bien definidos ayuda a evitar la subjetividad y a centrarse en lo que realmente importa para el puesto.

2. Crear un sistema de puntuación

Una vez que se han establecido los criterios, es útil asignar puntuaciones a cada uno de ellos. Esto permite cuantificar y comparar objetivamente a los candidatos. Por ejemplo, podrías asignar una puntuación más alta a los candidatos que cumplan con todos los requisitos esenciales y tengan experiencia adicional en áreas relevantes.

3. Utilizar herramientas de automatización

La tecnología puede ser tu aliada en este proceso. Herramientas de seguimiento de candidatos (ATS por sus siglas en inglés) y software de screening pueden ayudarte a agilizar el proceso. Estas herramientas pueden analizar currículums en busca de palabras clave, experiencia relevante y otros aspectos importantes según tus criterios predefinidos.

4. Mantener la objetividad

Es fácil dejarse llevar por prejuicios inconscientes durante el proceso de contratación. El screening efectivo requiere que los evaluadores sean objetivos y basen sus decisiones en los datos proporcionados por los candidatos. Evitar sesgos de género, edad o cualquier otro tipo es crucial para asegurar que todos los candidatos tengan una oportunidad justa.

5. Comunicación clara

Una vez que se ha realizado el screening y se ha seleccionado a un grupo de candidatos, es fundamental comunicar claramente los próximos pasos. Ya sea una entrevista telefónica, una prueba de habilidades o una entrevista en persona, proporcionar información detallada sobre el proceso ayuda a mantener a los candidatos informados y comprometidos.

Ejemplo de uso del screening en un proceso de contratación

La empresa "TechSolutions" está buscando contratar a un Desarrollador de Software Senior con al menos 5 años de experiencia en desarrollo web y habilidades en lenguajes como Python y JavaScript. También valoran la experiencia en trabajo en equipo y proyectos anteriores en la industria de la tecnología financiera. Estos criterios se definen claramente antes de comenzar el proceso. Una vez que se anuncia la vacante, "TechSolutions" recibe una gran cantidad de currículums y aplicaciones. Debido al alto volumen de candidatos, deciden utilizar un proceso de screening para filtrar los currículums y seleccionar a los candidatos más relevantes.

La empresa utiliza un software de reclutamiento de empleados que está configurado con los criterios definidos previamente y que permite crear una base de talentos. El software escanea automáticamente los currículums en busca de palabras clave como "desarrollo web", "Python", "JavaScript", "experiencia financiera", y "trabajo en equipo". El software asigna puntuaciones a los candidatos en función de cuántos criterios cumplen.

Después de que se complete el proceso de screening, el equipo de contratación revisa los resultados y encuentra que el software ha identificado a 20 candidatos que cumplen con los criterios específicos de la vacante. Estos candidatos pasan a la siguiente fase del proceso, que incluye entrevistas técnicas y evaluaciones de habilidades.

En esta fase, los 20 candidatos seleccionados son invitados a entrevistas técnicas y a completar pruebas de codificación y resolución de problemas. Estas evaluaciones ayudan a evaluar sus habilidades prácticas y su idoneidad para el puesto.

Después de las entrevistas y las evaluaciones, el equipo de contratación reduce la lista a los 5 candidatos más destacados. Luego, se llevan a cabo entrevistas finales con el equipo directivo y se toma una decisión final. El candidato seleccionado recibe una oferta de trabajo, que incluye detalles sobre el salario, los beneficios y las responsabilidades del puesto.

En este ejemplo ficticio, el proceso de selección con screening permitió a "TechSolutions" gestionar eficientemente una gran cantidad de candidatos y centrarse en aquellos que cumplían con los criterios esenciales. El screening ayudó a reducir la lista inicial de candidatos y a identificar a los más prometedores para las etapas posteriores del proceso de contratación.

En el mundo competitivo y en constante evolución de la contratación, el screening se ha convertido en una herramienta indispensable para las empresas que buscan encontrar a los candidatos adecuados de manera eficiente y efectiva. En última instancia, al aplicar el screening de manera efectiva, las empresas están en una posición sólida para tomar decisiones informadas y estratégicas en su búsqueda de los candidatos ideales.