Sueldo bruto y neto: mejora tu gestión salarial

Salario bruto vs salario neto: ¿cuál es la diferencia?

La diferencia entre el salario bruto y el salario neto es realmente sencilla. El salario bruto es el salario al cual no se le han aplicado las deducciones obligatorias de las cotizaciones a la Seguridad Social, el IRPF u otros devengos. Por tanto, el sueldo neto es la cantidad de dinero al cual sí se le han aplicado todas esas deducciones.

Partiendo de esta base, podemos entender algunas diferencias relevantes entre ambos tipos de sueldos:

• El sueldo bruto es el que se negocia en la contratación y normalmente suele pactarse de forma anual, mientras que el sueldo neto es el importe que te ingresan en la cuenta mes a mes, es decir tu nómina

• El sueldo bruto incluye todos los importes de los que se beneficia la persona trabajadora o los impuestos que se deducen de ella.

¿Qué se deduce del salario bruto?

Como regla general, las deducciones que se hacen en España a los sueldos brutos son dos: el IRPF y la Seguridad Social. Del salario bruto también se deducen los devengos no salariales, es decir, los beneficios que el empleado recibe de la empresa, pero no forman parte del salario neto:

• gratificaciones extraordinarias,
• vales para restaurantes,
• incentivos,
• etc.

Sin embargo, estos últimos suelen variar de empresa en empresa y por el desempeño de la persona trabajadora. Lo que sí es fijo es la base de cotización: el IRPF y la Seguridad Social. Veamos cada deducción de manera más detallada.

Impuestos

El IRPF (Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas) es un impuesto que todos los residentes en España estamos obligados a pagar y que está basado en las percepciones salariales anuales que reciba la persona trabajadora.

El IRPF se calcula con base al sueldo bruto anual:

También es importante considerar que las retenciones de IRPF pueden variar sus porcentajes por factores como:

• si tenemos hijos menores,
• si estamos casados,
• si tenemos familiares mayor de 65 años a nuestro cargo,
• si contamos con algún tipo de discapacidad,
• y un largo etcétera.

Seguridad Social

Las retenciones de la Seguridad Social son una cantidad de dinero que adelantas al organismo para costear ciertas circunstancias en el futuro: bajas por enfermedad, cursos de formación, paro o jubilación.

Para que lo tengas más claro, en estas retenciones se incluye:

• Cotización por contingencias comunes. Esta cotización está destinada al pago de pensiones y otras prestaciones similares, y constituye el porcentaje más elevado en las cotizaciones de la Seguridad Social.

• Cotización por AT/EP (Accidentes de Trabajo o Enfermedad Profesional). Como su nombre lo indica, es el porcentaje que nos cubrirá en caso de algún accidente laboral o enfermedad.

• Cotización por desempleo. El porcentaje está consagrado a las prestaciones por desempleo, al cual la persona trabajadora tiene derecho cuando se queda en paro.

• Formación profesional y otros porcentajes. Suelen estar consagrados a programas formativos, aportaciones por horas extraordinarias o reciclaje de personal.

Otros conceptos de la nómina

También es importante incluir los devengos extrasalariales y los complementos salariales, que suelen estar incluidos en la nómina y que afectarán a la cantidad final del sueldo neto.

Sueldo bruto o sueldo neto: ¿cuál se debe negociar en la entrevista de trabajo?

Lo más conveniente para la empresa es negociar el sueldo bruto.Las cotizaciones pueden variar su porcentaje durante todo el año y si negociamos el sueldo neto, estaremos obligados a pagar la misma cantidad, aun cuando aumente el porcentaje de las retenciones.

En ese sentido, negociar el sueldo neto es más conveniente para las personas trabajadoras, pero no para la empresa, pues cada vez que aumente el porcentaje de las retenciones la empresa terminará pagando un sueldo bruto mayor.

En cambio, cuando negociamos el sueldo bruto no existe ninguna pérdida para la empresa, ya que sin importar estas variaciones el sueldo bruto siempre será el mismo.

Además, considerando que el pago del IRPF se hace de forma anual, lo ideal es negociar el sueldo bruto anual.

¿Cómo calcular el sueldo neto mensual partiendo del salario bruto?

Calcular el sueldo neto no es una tarea tan difícil si tienes a mano los datos necesarios. Estos son los pasos que debes saber para calcular el sueldo neto mensual:

1. Define la cantidad total del sueldo bruto mensual. El salario bruto suele estar establecido en el contrato por una cantidad anual. Así que la primera tarea es calcular el sueldo bruto mensual dividiéndolo en 12 o 14 pagas según corresponda en el contrato.

2. Determina el porcentaje que se retiene del sueldo para la Seguridad Social. El porcentaje depende del tipo de contrato. Los contratos temporales tienen una retención del 6,4% sobre el salario bruto, mientras que los contratos indefinidos del 6,35%.

3. Establece el descuento de IRPF. Recuerda que el porcentaje puede variar por muchos factores en cada persona trabajadora. Como miembro del equipo de Recursos Humanos tendrás acceso a esta información detallada para cada empleado.

¡Y listo! Solo tienes que restar esos porcentajes al sueldo bruto y obtendrás el sueldo neto mensual que deberás ingresar a la cuenta nómina de los empleados y empleadas.

Pero para que lo tengas más claro aplicaremos estos pasos en un ejemplo real:

1. Divide el sueldo bruto anual

Hagamos el cálculo partiendo del sueldo promedio en España que actualmente es de aproximadamente 28.360 euros/bruto al año dividido en 12 pagas.

Para obtener el sueldo bruto mensual, solo debes dividir la cantidad mensual por el número de pagas:

28.360/12 = 2.363 euros.

El sueldo bruto mensual sería de 2.363 euros.

2. Calcula las retenciones de la Seguridad Social

Para las retenciones de la Seguridad Social tendrás que basarte en el tipo de contrato para obtener el porcentaje. Los temporales tienen un porcentaje de 6,4% y los indefinidos de 6,35%.

Estos serían los porcentajes de la Seguridad Social según el tipo de contrato:

• Contrato temporal: 2.363 x 0,064 = 151,23 euros
• Contrato indefinido: 2.363 x 0,0635 = 150,05 euros

3. Calcula las retenciones del IRPF

Lo siguiente será calcular las retenciones del IRPF. Supongamos que el porcentaje es del 24%:

2.363 x 0,24 = 567,12 euros

4. Resta los porcentajes al sueldo bruto

Teniendo los valores necesarios, ahora podemos pasar a restar las retenciones para obtener el sueldo neto. Estos son los resultados según el tipo de contrato:

• Contrato temporal: 2.363 - (151,23 + 567,12) = 1644,65 euros
• Contrato indefinido: 2.363 - (150,05 + 567,12) = 1645,83 euros

Por lo general, no necesitarás calcular el sueldo bruto porque este ya está especificado en la nómina de cada empleado y empleada.

Las 5 mejores calculadoras de sueldo neto

Pero no te preocupes, no tienes que hacer todos estos cálculos, pues existen varias herramientas online con las cuales podrás calcular fácilmente el sueldo neto de tus empleados.

1. Bankinter

Bankinter es popular por tener varias calculadoras y simuladores con diferentes funciones. En esta ocasión, nos presenta una calculadora de sueldo neto muy sencilla de utilizar.

La herramienta se divide en dos secciones: los datos profesionales y los datos personales.

En los datos profesionales incluiremos cosas como: el sueldo bruto anual, el número de pagas anual, la edad, el tipo de contrato y el grupo profesional. Y en los datos personales incluimos la ubicación, el grado de discapacidad, el estado civil y algunos otros datos familiares.

2. Cincodías

Cincodias es la calculadora de El País que también nos permite calcular el sueldo neto. Tiene campos similares a la calculadora anterior, pero la interfaz no es tan “atractiva”.

Esta calculadora nos solicita datos más detallados sobre nuestros hijos y los mayores que tenemos a cargo para calcular el sueldo neto de manera más precisa.

3. Santander

La calculadora de Santander también incluye todos los datos básicos que necesitarás para calcular el sueldo neto aproximado. Esta calculadora agrega un campo adicional que nos pregunta si tenemos hijos con responsabilidades fiscales, puesto que esto puede afectar el sueldo neto final.

4. Taxscouts

Muy similar a las demás calculadoras, pero con la particularidad de que la herramienta de Taxscouts nos permite calcular el sueldo neto tanto mensual como anualmente. Además, su interfaz es bastante agradable.

5. Hellosafe

Hello Safe tiene una interfaz bastante bonita y moderna, sencilla de utilizar. Tiene todos los campos que necesitas para calcular el sueldo neto de manera sencilla.

Gestiona el salario de tus empleados y empleadas como todo un profesional

Saber cómo calcular el sueldo bruto y el sueldo neto es fundamental para gestionar el salario de tus empleados y empleadas como todo un profesional.

Sigue todos los consejos que te hemos dado y te ahorrarás muchos dolores de cabeza cada mes cuando tengas que pagar nóminas y sobre todo, cuando tengas que resolver estas dudas a los miembros del equipo.

Esperamos que toda esta info te ayude mucho. Si te ha gustado, no olvides compartirla con otros compañeros del sector. Podrías ayudar a muchos cuando se tengan que enfrentar a estas preguntas.

¡Hasta la próxima!