Flexibilidad laboral en tu estrategia de contratación

¿Qué es la flexibilidad laboral?

La flexibilidad laboral es un modelo de trabajo en que la empresa permite que el trabajador tome ciertas decisiones relacionadas con su puesto de trabajo. Es un modelo a medida en el que los empleados tienen la potestad de decidir (dentro de lo permitido por la empresa) algunas de sus condiciones laborales.

Normalmente, la flexibilidad laboral abarca el trabajo remoto y la posibilidad de ajustar los horarios de trabajo.

Sin embargo, como veremos más adelante, existen muchas estrategias para aplicar la flexibilidad laboral en una empresa. Y depende en gran medida de las necesidades y de la capacidad de la organización para asumir los retos que lleva consigo este tipo de beneficios.

Otro aspecto importante a destacar es que la flexibilidad laboral nunca implica un rompimiento de los acuerdos establecidos en el contrato: es decir, no implica que el trabajador tendrá que trabajar menos horas, o dejar de cumplir alguna de las tareas para las cuales fue contratado.

La flexibilidad laboral solo permite que el empleado tenga cierto grado de libertad para cumplir con las tareas y con la jornada laboral estipulada en el contrato.

7 ventajas de la flexibilidad laboral

Ahora veamos por qué la flexibilidad laboral resulta tan atractiva para los empleados y tan ventajosa para las empresas. Hay por lo menos 7 ventajas de la flexibilidad laboral:

1. Conciliación laboral y familiar

El aspecto más llamativo de la flexibilidad laboral es la posibilidad de conciliar la vida laboral, familiar y personal. El trabajo remoto, por ejemplo, permite estar más tiempo en casa y en contacto con la familia.

Además, la posibilidad de ajustar el horario laboral permite que el empleado pueda atender asuntos familiares y personales en cualquier momento y luego ajustar sus horarios.

2. Reducción de costes

La flexibilidad laboral reduce costes tanto para el empleado como para la empresa. El empleado, por ejemplo, no tendrá que invertir dinero para transportarse de casa a las oficinas de la empresa y viceversa. Y, por su parte, la empresa no tendrá que invertir dinero en el mantenimiento de las instalaciones.

3. Mejor gestión de tiempo

La flexibilidad laboral da prioridad al cumplimiento de objetivos en lugar del cumplimiento de las horas. Esto hace que los empleados sean más eficientes y proactivos en su puesto de trabajo.

4. Mejora el clima laboral

La flexibilidad laboral aumenta la satisfacción de los empleados y, por tanto, mejora el clima laboral. Además, como permite que una parte de la plantilla trabaje de manera remota, los problemas y las tensiones entre empleados disminuyen de manera considerable.

5. Aumenta los niveles de productividad

Contrario a lo que muchos piensan, la flexibilidad laboral aumenta la productividad de los empleados. Un empleado satisfecho y motivado suele tener un mayor rendimiento.

6. Incrementa la satisfacción laboral

La combinación de todos los factores anteriores hace que el empleado se sienta cómodo y satisfecho de pertenecer a la organización, ya que su bienestar laboral es mayor.

7. Es más atractiva para los candidatos

Por eso, los candidatos suelen postular ofertas de trabajo que ofrecen flexibilidad laboral a sus trabajadores.

5 Retos de la flexibilidad laboral

Hace unos años la flexibilidad laboral tenía retos significativos. Sin embargo, a partir de la necesidad producida por la crisis sanitaria del Covid-19, se desarrollaron muchas herramientas y estrategias que han ayudado a las empresas a superarlos.

Por ejemplo, hoy tenemos mucha tecnología disponible para llevar a cabo el trabajo remoto, la gestión de tiempo, el cumplimiento de tareas, etc.

Aun así, hay algunos retos que debemos afrontar para implementar la flexibilidad laboral de manera adecuada en la empresa:

1. Mantener el compromiso y la responsabilidad

Uno de los retos que quizás tendrás que enfrentar es la falta de compromiso y responsabilidad de parte de tus empleados. Al tener mayor libertad, es más sencillo que los empleados se distraigan y no cumplan con sus responsabilidades.

Para superar esto, es importante que organicen el trabajo sobre la base de objetivos. Así podrás medir el desempeño de los empleados.

2. Incentivar el sentido de pertenencia

El trabajo remoto y la flexibilidad horaria hace que los empleados tengan menos contacto con los compañeros y líderes de la empresa. Algo que puede reducir el sentido de pertenencia. Es más, esta desconexión puede producir una sensación de soledad que termina perjudicando el desempeño.

Una buena idea es hacer reuniones regulares. Reunirse una vez a la semana con los miembros del equipo para conversar sobre los avances, sobre el crecimiento y sobre los objetivos planteados.

No obstante, te recomendamos evitar el síndrome de la “reunionitis” en el que caen algunos líderes, ya que es agotador y termina mermando los beneficios de la flexibilidad laboral.

3. Gestionar bien el tiempo

Así como hay más libertad, también hay mayor responsabilidad. Y esto es especialmente cierto con respecto al manejo del tiempo. Algunos empleados no sabrán administrar bien su tiempo y tenderán a procrastinar durante sus jornadas laborales, lo que terminará disminuyendo su desempeño.

Esta es precisamente otra de las razones por las que necesitas trabajar centrado en objetivos.

4. Promover la seguridad laboral

Sucede algo similar que con el sentido de pertenencia: al no tener mucha comunicación con compañeros y líderes de la empresa, el empleado puede pensar que su trabajo está en riesgo. Como resultado, aumenta el estrés y disminuye su desempeño.

La comunicación regular de los avances y objetivos permiten que el empleado se sienta animado.

5. Estar lo suficientemente preparados

Algunas empresas simplemente no están preparadas para implementar la flexibilidad laboral: sea por cuestiones de la cultura organizacional, por la estructura de la empresa o la falta de recursos.

Para que una empresa pueda implementar la flexibilidad laboral, necesita experimentar una transformación digital: digitalizar y automatizar sus procesos. De lo contrario, la empresa podría sufrir graves problemas operativos.

Por ejemplo, para implementar la flexibilidad laboral en un equipo de reclutamiento, necesitarás incluir un software de selección como Viterbit que facilita la gestión de nuevos empleados.

Nuestro software de reclutamiento te ofrece las siguientes funciones:

• Planificador de entrevistas para que ninguna entrevista se solape entre sí.
• Mejor comunicación con los candidatos y con los demás reclutadores
• Automatización de múltiples tareas: criba de CVs, envío de emails, etc.

Tipos de flexibilidad laboral

Existen diferentes tipos de flexibilidad laboral que, hasta el momento, puedes segmentar en cuatro tipos:

• Flexibilidad salarial

En el modelo tradicional, los empleados cuentan con un salario fijo que no puede variar a menos que asciendan de cargo. La flexibilidad salarial ha roto con este esquema, pues premia el desempeño y el alcance de objetivos con porcentajes de ganancia o con alguna bonificación adicional.

• Flexibilidad en el espacio de trabajo

El trabajo remoto es el mayor ejemplo de flexibilidad en el trabajo remoto. El trabajo remoto es una de las bases del Smart Working, un modelo de trabajo que muchas empresas están implementando actualmente.

• Flexibilidad funcional

Es cuando los empleados no están limitados a cumplir un único cargo o función dentro de la empresa, sino que tienen capacidades multitasking para realizar varias tareas a la vez de distintas índoles sin ningún inconveniente.

Las 3 mejores medidas de flexibilidad laboral para tu empresa

Existen diferentes medidas que puedas aplicar para comenzar a implementar la flexibilidad laboral en tu empresa. Estos son algunos ejemplos:

Teletrabajo total o parcial

El teletrabajo es una de las medidas más sencillas y más beneficiosas de aplicar la flexibilidad laboral. Si estás comenzando, puedes implementar un trabajo remoto parcial, facilitando que tus empleados trabajen algunos días desde casa.

Para esto, es importante que garantices las condiciones necesarias para construir un home office para cada uno de tus empleados.

Horario flexible

Después del trabajo remoto, la flexibilidad horaria es una de las medidas más solicitadas por empleados y candidatos. Y suelen ser las que producen mejores resultados. Para comenzar, puedes dar la posibilidad de salir antes del trabajo si se han cumplido con las tareas y objetivos del día.

Si combinas el horario flexible con el trabajo remoto, puedes permitir que tus empleados cumplan con sus horarios laborales en las horas del día que mejor lo prefieran.

Nota: En los equipos de trabajo cuya tareas sean interdependientes, lo mejor es trabajar en horarios comunes para facilitar la comunicación.

Trabajo por objetivos

El modelo tradicional siempre ha funcionado por el cumplimiento de horarios, pero los modelos más modernos y flexibles priorizan el cumplimiento de objetivos. Esto es porque permite un mayor desempeño en las tareas, además de que aumenta la satisfacción laboral de los empleados.

Esto también permite una mayor capacidad de organización para los miembros de la plantilla de tu empresa. Pero, nuevamente, esta medida requiere un cambio organizacional en tu empresa.

Flexibilidad laboral: un gancho efectivo en tus procesos de selección

La flexibilidad laboral también te puede dar una ventaja competitiva en el mercado. Y es que los mejores talentos buscan vacantes de trabajo que le ofrezcan condiciones más flexibles.

Los candidatos ya no solo están buscando un buen salario. El clima laboral, las posibilidades de ascenso y la flexibilidad laboral son algunas de las características que buscan un empleo ideal.

Por eso, tienes que aprovechar al máximo la flexibilidad laboral al publicar tus ofertas de trabajo. En la Job Description, deberías promocionar la flexibilidad laboral que existe en tu empresa como un beneficio para captar a los mejores talentos.

Incluso, el Career Site de tu empresa debería detallar los beneficios que ofreces como parte de tu estrategia de flexibilidad laboral.

La flexibilidad laboral: una ventaja competitiva para tu empresa

La flexibilidad laboral es una ventaja competitiva con respecto a otras empresas. Fortalece la retención de talento y atrae con mayor facilidad a nuevos talentos para pertenecer a la plantilla de tu empresa.

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