Automatización de procesos en la contratación de personal

¿Cómo funciona la automatización de la contratación?

La manera más efectiva de automatizar la contratación es a través de un software que funcione con inteligencia artificial. La inteligencia artificial es capaz de extraer, estandarizar e interpretar los datos para realizar todas las acciones manuales de una manera efectiva.

Las tareas que antes tomaban horas ahora puedes completarlas en apenas segundos con unos pocos clics. Lo que representa un ahorro considerable en tiempo y dinero para la empresa.

Te mostramos algunos ejemplos de tareas que puedes automatizar durante la contratación:

Cómo automatizar el reclutamiento de personal

1. Criba de curriculums

La criba de currículum es una de las tareas que más tiempo consume de los reclutadores. Revisar uno por uno todos los CVs que llegan es una tarea que parece interminable.

Pero además de agotadora, la manera “tradicional” es poco efectiva porque solemos pasar por alto muchos talentos potenciales para nuestras ofertas laborales.

Con Viterbit puedes automatizar la criba de currículums. Nuestro AI Talent Assistant analiza, extrae y estandariza la información de todos los currículums con solo presionar un botón.

Además, la plataforma cuenta con un sistema de puntuación que califica a los candidatos según sus competencias laborales y te recomienda a los que mejor se ajustan a la oferta de empleo.

Descubre más sobre nuestro AI Talent Assistant haciendo clic aquí.

2. Redacción de ofertas de empleo

La descripción de una oferta de trabajo es una de las claves principales para captar los mejores talentos para un puesto.

El principal reto que se enfrentan los reclutadores al redactar la descripción de trabajo es hacerlo desde cero. El síndrome de la hoja en blanco le juega en contra a muchos reclutadores.

Pero con Viterbit ya no tienes que redactar tus descripciones de trabajo desde cero. Gracias a su integración con Chatgpt, solo necesitar indicar el puesto, la descripción y el tono en que quieres que se redacte.

¡Y listo! En segundos tendrás una oferta completamente única y personalizada.

3. Publicación de la oferta de trabajo

Una de las automatizaciones que más buscan los recruiters cuando buscan un software de reclutamiento es la opción de multiposting. Esta funcionalidad permite promocionar las ofertas de empleo en en varias plataformas a la vez con un solo clic.

Algunas de las redes sociales y portales de empleo en los que es más usual aprovechar esta función son:

• LinkedIn
• Talent.com
• Glassdoor
• Jooble
• Indeed
• etc.

Si la plataforma de reclutamiento que usas te permite, además, obtener un reporte personalizado con las fuentes de talento que generan mejores resultados, podrás enfocar tus esfuerzos en esos canales. Por supuesto, esto es algo que también puedes encontrar entre los reportes de Viterbit.

4. Comunicación con los candidatos

La comunicación es uno de los factores claves para mejorar la experiencia del candidato. Mantener informado a los postulantes sobre su avance en el proceso de selección es clave también para fortalecer el employer branding de la compañía. Por eso la automatización de los correos electrónicos es fundamental para realizar esta tarea sin invertir demasiado tiempo. Sobre todo cuando gestionas grandes volúmenes de candidatos.

Lo ideal, como hemos venidos comentando. es que te apoyes en una plataforma de reclutamiento y selección para automatizar toda la comunicación sin dejar de personalizar tu relación con los candidatos.

Cómo automatizar la selección de personal con Viterbit

1. Evaluación de los candidatos

Con Viterbit también puedes gestionar la evaluación de candidato de manera más rápida y efectiva.

El software te ofrece la posibilidad de crear plantillas de evaluación para que tú y tu equipo puedan gestionar la evaluación de cada candidato según las necesidades del puesto.

El sistema de evaluación te permite dar una puntuación a cada candidato y dejar tus notas sobre la entrevista a otros miembros del equipo. Cada candidato tendrá un perfil con su información, la evaluación general, su puntuación, las preguntas contestadas y los reviews hechos por los demás reclutadores. ¡A partir de estos datos podrás aplicar filtros para encontrar el mejor talento para el cargo!

Descubre más sobre la gestión de evaluaciones en este enlace.

2. Planificador de entrevistas

Nuestra plataforma también cuenta con un planificador de entrevistas para que las reuniones no se solapen entre sí.

En Viterbit puedes sincronizar los calendarios de Google Calendar y Microsoft Outlook en uno solo y compartir tu disponibilidad con todos los miembros del equipo.

Además, es el candidato y no el reclutador el encargado de agendar una cita directamente en las fechas disponibles. Como reclutador, solo recibirás una notificación cuando alguien haya agendado una cita para una entrevista.

Mira todo lo que ofrece el planificador de entrevistas en este enlace.

3. Bases de datos

En tu base de datos tienes mucho potencial que probablemente no has descubierto. Por eso, la mejor solución es organizar y automatizar tu base de talentos para facilitar la búsqueda de perfiles que ya tengas guardados.

Descubre en este enlace cómo puedes automatizar tu base de talentos con Viterbit.

Cómo automatizar la contratación de nuevos empleados

1. Hiring Plan

Nuestra plataforma te permite centralizar y automatizar tus planes de contratación:

• Define cada etapa del flujo de contratación.
• Asigna un responsable para cada etapa y concede permisos específicos para aprobar cada petición.
• Organiza los procesos para cada departamento y asigna el número de vacantes.

De esta manera, los candidatos podrán pasar de una etapa a otra con la aprobación de alguno de los responsables. Y los demás reclutadores tendrán tiempo libre para dedicarse a lo que realmente importa: la experiencia de los candidatos.

Conoce más sobre el hiring plan haciendo clic aquí.

2. Reportes

Viterbit te proporcionará datos a través de reportes para que sepas la calidad de tus procesos y qué área puedes mejorar. Nuestra plataforma ofrece reportes para casi todos los procesos:

• Para el plan de contratación. Así podrás saber en tiempo real cuál es el presupuesto y el tiempo invertido, y cuantas peticiones se están gestionando actualmente.

• Para las fuentes de talentos. Descubre cuál plataforma es la que te trae más candidatos para que centres tu atención en lo que realmente te produce resultados.

• Para los miembros del equipo. Este reporte te permite hacer un seguimiento de todas las actividades y procesos en los cuales cada uno está involucrado. De esta manera, podrás medir el desempeño de tu equipo.

• Para el flujo de contratación. Evalúa el tiempo de contratación, la etapa en la que pierdes más candidatos y otra información relevante para mejorar tus procesos.

Descubre más sobre los reportes de reclutamiento en el siguiente enlace.

Otras maneras de automatizar el flujo de contratación

GDPR

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una normativa de la Unión Europea sobre la protección de datos que debemos tener muy en cuenta al momento de gestionar la información sobre nuestros candidatos.

Viterbit automatiza los procesos para que en cumplas con la normativa sin tener que estar pendiente de la actualización de tus bases de datos.

Por ejemplo, cada vez que un candidato se postule a una oferta de trabajo puedes enviar una plantilla automáticamente solicitando su consentimiento para gestionar sus datos.

Con unos pocos clics puedes filtrar a los candidatos según su nivel de consentimiento. De esa manera, no incumplirás ninguna norma al momento de gestionar sus datos.

Los candidatos pueden rellenar su perfil con la información que deseen y solicitar ser eliminados de la base de datos en el momento que deseen. Como siempre, recibirás una notificación cuando esto suceda.

Mira cómo gestionar los datos de tus candidatos bajo la normativa haciendo clic aquí.

1. CRM de Talento

Viterbit te permite gestionar tu base de talento como si de un CRM se tratara. Puedes acceder a la información de todos los candidatos a través de filtros y segmentar a todos los talentos para saber qué estrategia aplicar para reclutarlos.

Además, puedes importar perfiles directamente desde LinkedIn con tan solo un clic utilizando nuestra extensión de Chrome.

Y al igual que un CRM, puedes enviar campañas por email desde Viterbit para mantener actualizados a tus candidatos sobre novedades de la empresa u ofertas de trabajo de su interés.

Descubre todo lo que nuestro CRM de contratación tiene para ti haciendo clic aquí.

Automatiza el plan de contratación con Viterbit

Automatizar las tareas manuales agiliza el reclutamiento de nuevo personal, mejora la experiencia de los candidatos y genera mejores resultados.

Con Viterbit puedes automatizar y gestionar múltiples tareas en el flujo de contratación. Comienza ahora mismo tu prueba gratis y comprueba por ti mismo los beneficios de nuestro software de selección.

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